Các bước giúp việc lên kế hoạch tổ chức sự kiện đơn giản hơn bao giờ hết

Khi tổ chức một sự kiện, việc đầu tiên mà người phụ trách nào cũng làm có lẽ là xây dựng một bản sự kiện. Rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến thành công của sự kiện, nhưng nói đến tầm quan trọng nhất có lẽ phải xếp bản kế hoạch đứng đầu. Sau đây là một vài chia sẻ giúp bạn có thể tổ chức kế hoạch tốt hơn.


>>> Xem thêm : tổ chức sự kiện – Tiết lộ kinh nghiệm về lập kế hoạch tổ chức sự kiện


Các loại sự kiện hiện nay rất đa dạng về chủng loại, hơn nữa những loại sự kiện khác nhau các hạng mục cần làm trong bản kế hoạch cũng sẽ có sự chênh lệch, vậy nên bước đầu tiên bạn luôn phải xác định đúng loại sự kiện mình cần tổ chức. Tại sao sự kiện này được tổ chức?Cần đạt được những gì? Bạn phải giải quyết điều này, đây còn được coi là mục đích và mục tiêu của sự kiện.



Địa điểm và thời gian nên được ấn định và chọn kỹ lượng, đây cũng là yếu tố ảnh hưởng quan trọng đến mức độ truyền tải thông điệp cũng như mức độ hiệu quả của sự kiện. Ngoài ra cần phải có địa điểm và thời gian để ghi vào giấy mời, càng xác định sớm càng khiến hiệu quả cao.


Để hướng đến đúng các đối tượng khách hàng cũng như đạt hiệu quả cao của tổ chức sự kiện, chúng ta nên bắt đầu xây dựng tổng quan một chương trình sự kiện, với các mục, các phần được tạo dựa trên các dữ liệu đã tìm hiểu. Các trang thiết bị nên được chuẩn bị từ trước, với những hoạt động giải trí nên bắt đầu viết kịch bản chương trình và tập dượt sẵn cho thật hoàn hảo. Tất cả hoạt động của sự kiện thông thường được xây dựng và duyệt trước với 1 bản kế hoạch, bản kế hoạch chi tiết thì sự kiện càng đặc sắc. Nếu lần lượt đánh giá các yếu tố ảnh hưởng nhất đối với sự kiện, bản kế hoạch là quan trọng nhất, nắm giữ 70% thành công của sự kiện.


>>> Xem thêm : Standee chữ x – Bật mí các bước lập kế hoạch tổ chức sự kiện tốt nhất

Reply