Tổ chức sự kiện

Khái niệm căn bản về sự kiện


Khái niệm event có rất nhiều cách định nghĩa.Các hoạt động xã hội lớn: seagames, đại nhạc hội, đại hội thể thao, Olympics,…được truyền thông quan tâm nhiều được định nghĩa là sự kiện.


Có nhiều người lại hiểu rằng sự kiện mang một ý nghĩa bao quát rộng lớn hơn, bao gồm cả những hoạt động mang ý nghĩa cộng đồng và ý nghĩa cá nhân trong đời sống thường ngày như ma chay, cưới hỏi, sinh nhật,…



Trên một phương diện khác, sự kiện lại được hiểu như những hoạt động liên quan đến tiếp thị, thương mại của các doanh nghiệp tổ chức như hội nghị, hội thảo, khai trương, triển lãm, giới thiệu sản phẩm,…Tổng kết lại, mỗi định nghĩa, mỗi khái niệm là một phần của sự kiện.Còn chúng tôi, sự kiện được hiểu là tổng hợp của ba mảng định nghĩa trên: sự kiện lớn – sự kiện nhỏ, sự kiện cá nhân – sự kiện công đồng,…Và trong kinh doanh, tổ chức sự kiện chính là một phương pháp để giới thiệu sản phẩm hay khẳng định ưu thế của sản phẩm, thương hiệu trên thị trường.


Tổ chức sự kiện là như thế nào?


Thông qua nhiều hình thức: hội thảo, họp báo, lễ hội,…nhằm truyền đi một thông điệp mà nhà đầu tư mong muốn khách hàng, đối tác nhận được trong các lĩnh vực kinh doanh, thương mại, giải trí,..chính là tổ chức sự kiện.Tổ chức sự kiện là một nghề thu hút nhiều sự quan tâm của các nước phát triển; do vậy tổ chức sự kiện được chia ra làm nhiều nhánh nhỏ:


-Business event: bao gồm các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh.
-Corporate event: là gồm những sự kiện của doanh nghiệp như lễ kỷ niệm thành lập, hội thảo, hội nghị,…


-Fundraising event: bao gồm các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ.


-Exhibitions: bao gồm các hoạt động triển lãm.


-Trade fairs: bao gồm các hoạt động tổ chức hội chợ thương mại.


– Entertainment event: gồm có các hoạt động có tính chất giải trí.


– Concerts/live performances: bao gồm những buổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..


-Festive events: là những sự kiện lễ hội, liên hoan, Festive,…


– Government events: là các sự kiện của cơ quan nhà nước ví dụ như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,..


-Meetings: bao gồm các buổi gặp gỡ giao lưu, họp hành,..


-Seminars: là các hoạt động liên quan đến chuyên đề, chuyên môn.


-Workshops: là sự kiện mang tính chất bán hàng.
-Conferences: là các hoạt động hội thảo.
-Conventions: bao gồm các buổi hội nghị.


-Social and cultural events: bao gồm các sự kiện về văn hóa, xã hội.


– Sporting events: là những sự kiện thể thao.


-Marketing events: là những hoạt động liên quan đến marketing.


– Promotional events: là các hoạt động đi đôi với khuyến mãi và xúc tiến thương mại.


– Brand and product launches: là các sự kiện thuộc về thương hiệu, sản phẩm,…


Đại Lâm là một công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, do đó mà Đại Lâm có thể đáp ứng tất cả loại hình tổ chức sự kiện như trên với cam kết 100% thành công.


Tổ chức sự kiện có vai trò và mục đích như thế nào?


Tổ chức sự kiện có vai trò gì?


Với marketing, tổ chức sự kiện có vai trò quan trọng.Trước nó chỉ có nghiên cứu thị trường và quảng cáo.Tổ chức sự kiện là một cách thức cần thiết trong tiếp thị và quảng bá sản phẩm, thương hiệu, dịch vụ. thương hiệu của doanh nghiệp/ công ty với mục đích tăng doanh thu.



Ở Việt Nam, tổ chức sự kiện vài năm gần đây là một nghề khá phát triển, là một trong những kênh truyền thông hiệu quả cho các doanh nghiệp, công ty cá nhân.Mỗi một sự kiện được tổ chức thành công nhất định sẽ tạo ra những xu hướng tích cực đến mục tiêu của nhà đầu tư.


Mục đích của tổ chức sự kiện là gì?


Tổ chức sự kiện thường có những mục đích sau đây:


-Hỗ trợ tối đa cho các chiến dịch quảng bá, xây dựng và phát triển hình ảnh sản phẩm của các nhà đầu tư.


-Dần thay đổi, cải thiện nhận thức của công chúng đối với nhãn hiệu của các nhà đầu tư.


-Phát triển tối ưu các hiệu ứng truyền thông với mục đích chạm đến cảm xúc của khách hàng mục tiêu.
Bên cạnh đó, tổ chức sự kiện còn mong muốn đạt các mục tiêu như hỗ trợ bán hàng, triển khai các chính sách kênh phân phối và quảng cáo trực tiếp sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của chủ đầu tư.

Reply